KẾ HOẠCH PHỤC VỤ CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGOÀI

CỦA TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI (25-28/5/2007)

1. Phòng TCCB ra Quyết định về Ban điều hành công tác phục vụ đánh giá ngoài của trường ĐHSP Hà Nội, gồm 8 cán bộ có tên sau đây:

• GS.TS Nguyễn Viết Thịnh- Trưởng Ban
• PGS.TS Trần Văn Ba- Phó Ban
• TS Nguyễn Thị Tĩnh- Phó Ban
• ThS Nguyễn Thị Bích Ngọc- Trưởng Ban thư ký
• TS Nguyễn Văn Khôi- Uỷ viên
• ThS Văn Thị Xuân Thu- Uỷ viên
• ThS Nguyễn Văn Hiền- Uỷ viên
• ThS Ngô Văn Hoan- Uỷ viên

2. Để thực hiện kế hoạch và chương trình đánh giá ngoài trong tài liệu "Hướng dẫn đánh giá ngoài kiểm định chất lượng giáo dục đại học Việt Nam", Ban điều hành cần chuẩn bị những vấn đề sau đây:

Ngày 1 (25/5/2007):

Buổi sáng

8h -10h30: Phòng họp số 1- Hiệu Bộ

8h00-8h30: Đoàn họp với thư ký

8h30 - 9h30: Đoàn họp với Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng

9h30 - 10h30: Đoàn họp với nhóm chuyên trách soạn thảo văn bản (theo danh sách)

10h30 -11h30: Họp với các Trưởng khoa và Trưởng bộ môn tại 4 phòng:

• Tại phòng họp số 1, Hiệu bộ: Các khoa: Toán, CNTT, Lý, Hoá, Sinh, SPKT Địa, GDTC, GDQP (47 cán bộ) - đ/c Ngọc điều hành.
• Tại phòng khách Hiệu bộ: văn, VNH, Sử (17 cán bộ) - đ/c Khôi.
• Tại phòng họp 2, Hiệu bộ:GDCT, GDTH, GDMN, GDĐB (19 cán bộ) - đ/c Thu điều hành.
• Tại phòng họp tầng 5, Hiệu bộ: SPÂN, TLGD, QLGD, Anh, Pháp, Nga (22 cán bộ) - đ/c Hiền điều hành.
• Chuẩn bị ăn trưa cho đoàn gồm 10 người (P. HCTH): 11h30
• Đoàn nghỉ tại phòng họp số 1 sau ăn trưa đến 13h30.

Buổi chiều

13h30-15h00, tại P. họp số 1: đại diện 30 cán bộ giảng dạy các khoa (ngoài lãnh đạo) họp với đoàn

• Các khoa Toán, Văn, sử, địa, TLGD: cử 2 cán bộ giảng dạy
• Các khoa khác cử mỗi khoa 1 cán bộ giảng dạy.
• Các khoa nộp danh sách cho đ/c Khôi (chậm nhất ngày 15/5) - trưởng phòng TCCB. Các đ/c được khoa cử đi phỏng vấn nhất thiết phải có mặt theo lịch đã định, trước giờ làm việc với đoàn 10 phút (có mặt lúc 13h20 ngày 25/5/2007).

15h00 - 16h30: Đoàn đi thăm CSVC của trường, chia làm 4 nhóm

• Nhóm 1: đ/c Ngọc hướng dẫn - thăm các phòng, ban tại Hiệu bộ;đ/c Thu hướng dẫn thăm quan các trang thiết bị quản lý tài chính của trường (hệ thống làm việc, phần mềm sử dụng, cách bảo mật và lưu trữ số liệu). Phòng Đào tạo chuẩn bị các nội dung có liên quan đến tuyển sinh, cách lưu trữ hồ sơ tuyển sinh, hồ sơ trúng tuyển, phương pháp quản lý điểm sinh viên các hệ, Hệ thống máy tính nối mạng trong phòng và giữa các khoa (nếu có), v.v…
• Nhóm 2: đ/c Khôi hướng dẫn - Thư viện, phòng học, phòng TN mẫu
• Nhóm 3: đ/c Hoan hướng dẫn - Căng tin, nhà ăn, nhà gửi xe, KTX sinh viên (chú ý cả sinh viên nước ngoài), TDTT, Các dịch vụ khác cho sinh viên
• Riêng nhóm 2 và 3 xin một xe (10 chỗ) đưa đi lúc 15h00 tới điểm xa nhất là Thư viện và KTX. Từ đó 2 đoàn tự túc thăm quan theo lịch trình và trở về Phòng họp Hiệu bộ 16h30 để họp đoàn với Thư ký.
• Các đ/c phụ trách hướng dẫn đoàn có kế hoạch (lựa chọn) trước địa điểm sẽ dẫn đoàn đến thăm quan.
• Đề nghị các phòng ban, các trưởng nhà, các địa điểm đoàn sẽ tới có mặt tiếp đoàn theo sự bố trí của các đ/c hướng dẫn.

16h30 - 17h00 (P. họp Số 1): đoàn họp với Trưởng ban thư ký.

Ngày 2 (26/5/2007)

Buổi sáng

8h00-8h30 (P. họp tầng 5): Đoàn họp với Trưởng ban thư ký

8h30-10h30: Đoàn họp với các Phó Hiệu trưởng, trưởng các phòng ban liên quan đến sinh viên, tài chính, trang thiết bị, CNTT,CSVC, Đối ngoại:

Nhóm 1 (Phòng họp tầng 5):

• TS. Kiều Thế Hưng (TC + CSVC)
• TS. Nguyễn Thị Tĩnh (TC)
• ThS Văn Thị Xuân Thu (TC)
• PGS.TS Lê Đình Trung (Thiết bị)
• TS Nguyễn Văn Khôi (Thiết bị)

Nhóm 2 (Phòng Khách tầng 2):

• TS Nguyễn Vũ Quốc Hưng (CNTT)
• ThS Đinh Quang Thú (QHQT)
• TS Phạm Văn Chín (quản lý sinh viên)

10h30-11h30: Đoàn họp với 24 sinh viên đang học tại trường (mỗi khoa 2 sinh viên), do Hội sinh viên lập danh sách trước ngày 15/5 (Trần Linh Sơn phụ trách). Chia làm 2 nhóm

Nhóm 1(họp tại phòng họp tầng 5): do Trần Linh Sơn phụ trách

Nhóm 2 (họp tạI phòng khách tầng 2): do Nguyễn Thị Thu Hoài phụ trách

11h30-13h: Đoàn ăn trưa cùng cựu sinh viên và các nhà tuyển dụng (25 người) - đề nghị phòng HCTH chuẩn bị (địa điểm chọn sau) 

Dự kiến mời các nhà tuyển dụng (5 người): Có giấy mời của Hiệu trưởng

• Hiệu trưởng trường THPT Xuân Đỉnh (Ông Nguyễn Viết Cẩn - 0912274221), HN
• Hiệu trưởng trường THPT Chu Văn An, HN
• Hiệu trưởng trường THPT Amstedam, HN
• Hiệu trưởng trường THPT Đống Đa, Hà Nội (Chị Phương - 2810488)
• Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam, Hà Nội
• Hiệu trưởng trường Lômônôsov, Hà Nội

Dự kiến mời cựu sinh viên (10 sinh viên tốt nghiệp từ 2001-2005): Trần Linh Sơn và Nguyễn Thị Thu Hoài phụ trách (chú ý mời một vài sinh viên đang học sau đại học tại trường)

 Buổi chiều(26/5/2007)

13h30 -16h30:

• Đoàn nghiên cứu tài liệu tại phòng họp tầng 5, làm việc cùng Trưởng Ban thư ký của trường.
• Các nhóm chuyên trách tập trung minh chứng tại phòng họp tầng 5.
• Các chuyên viên của TT Đảm bảo CLGD & KT sẵn sàng phục vụ khi có yêu cầu giao tiếp với các nhóm chuyên trách về minh chứng hoặc đưa đoàn đi khảo sát thêm một số địa điểm theo yêu cầu;
• Các thư ký của các nhóm chuyên trách có mặt tại phòng ban để sẵn sàng đáp ứng cho đoàn các minh chứng chưa rõ.

16h30 -17h00: Làm việc cùng Trưởng Ban Thư ký trường

Ngày 3 (27/5/2007)

Buổi sáng

8h30-9h00 (P. họp tầng 5): Đoàn họp với Trưởng ban thư ký trường để thảo luận lịch làm việc trong ngày.

9h00 -11h30: Đoàn làm việc với Trưởng Ban thư ký trường để bổ sung thông tin thiếu sót.

• Các nhóm trưởng nhóm chuyên trách cần có mặt tại phòng ban để sẵn sàng bổ sung những thông tin thiếu cho đoàn đánh giá.

11h30 -13h30: Tổ chức ăn trưa (phòng HCTH)

13h30 - 16h00: Đoàn tiếp tục làm việc

16h00 - 16h30: Đoàn họp với Hiệu Trưởng thông báo sơ lược những điểm chính sau 3 ngày làm việc với trường (có thể sớm hơn dự định). 

Ngày 4 (28/5/2007)

Buổi sáng (tại P. họp tầng 5): Từng chuyên gia hoàn thành báo cáo chung

Buổi chiều(tại P. họp tầng 5): Thống nhất báo cáo chung toàn đoàn.

 3.Cơ sở vật chất phục vụ đoàn chuyên gia làm việc: do TT CNTT bố trí.

• Phòng họp tầng 5 cố định cho 4 ngày (từ ngày 25 đến hết 28/5)
• 2 máy tính để bàn tại tầng 5 + 4 ổ cắm điện kéo dài
• 1 máy in
• Nối mạng giữa các máy tính
• Nước uống trong quá trình làm việc
• Đề nghị Phòng HCTH bố trí các phòng họp theo chương trình dự kiến trên.

4.Quy định làm việc trong thời gian 25-28/5/2007:

Đợt đánh giá ngoài lần này có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với uy tín của nhà trường, dựa vào kết quả tự đánh giá của trường trong 5 năm (2001-2005) để khảng định chất lượng của trường cho tới thời điểm này. Chỉ sau 5 năm sau, nhà trường mới được đăng ký để kiểm định chất lượng tiếp, vì vậy Ban Giám hiệu đề nghị toàn trường quan tâm thực hiện nghiêm túc một số quy định sau đây:

• Các phòng ban, các đơn vị, các khoa trong trường thực hiện nghiêm túc việc đón tiếp Đoàn Đánh giá ngoài để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kiểm tra, giúp đoàn khảng định chính xác chất lượng nhà trường dựa trên Báo cáo Tự đánh giá của trường trong các ngày công tác tạI trường.
• Các cán bộ lãnh đạo phòng, ban, khoa, tổ bộ môn, các trung tâm bố trí thời gian hợp lý để có mặt đầy đủ, đúng giờ, tại các buổi phỏng vấn trong kế hoạch nêu trên. Những đ/c có trường hợp ngoại lệ cần báo cáo phòng TCCB để xem xét.